Algemene voorwaarden — Kom Over De Brug Festival

Begrippen en ingangsdatum

Het Kom over de Brug Festival wordt georganiseerd door Bewonersbelangen Blauwestad, hierna te noemen 'de organisatie'.

Aanmelden voor deelname als standhouder

Bij aanmelding voor het Kom over de Brug Festival — ambacht, kunst, muziek en streekproducten — is er sprake van selectie op basis van kwaliteit en passend werk. We proberen de markt zo gevarieerd mogelijk te maken: dat is leuker voor het publiek en beter voor jou als deelnemer.

Een van de charmes van het festival is dat het publiek met de maker zelf in gesprek kan over het product. Daarom is het een voorwaarde dat je zelf in je kraam staat.

Datum, tijd en plaats

De markt wordt gehouden op het terrein aan de Elfenbank, 9785 Blauwestad. De datum en de tijden van de volgende editie (2028 — datum volgt) worden bekendgemaakt zodra ze vaststaan; ze staan dan in de bevestiging en op de inschrijfpagina. Inschrijven kan tot het maximumaantal inschrijvingen is bereikt.

Toelating standhouders

Om de kwaliteit van het festival hoog te houden is er sprake van ballotage. Die verloopt in twee fasen:

De organisatie beoordeelt het aanbod aan de hand van ingezonden foto's of afbeeldingen op de website of social media. Dit leidt tot afwijzing of deelname.
Deelname is definitief na het voldoen van het inschrijfgeld.

Over een afwijzing wordt niet inhoudelijk gecorrespondeerd.

Kunstzinnige en ambachtelijke producten

De aangeboden kunstzinnige of ambachtelijke producten moeten door de deelnemer zelf zijn vervaardigd. De kraam wordt bemand door de maker van de aangeboden kunst.
De interpretatie van wat te koop mag worden aangeboden is ter beoordeling van de organisatie. Daarover hoeft geen inhoudelijke uitleg te worden gegeven.

Locatie, opbouw en inrichting

Het festival wordt gehouden op het terrein in en om De Wilgenborg, met een route naar strand Zuid en de Pieter Smitbrug. De openingstijden worden per editie bekendgemaakt.
Livemuziek vindt plaats op het hoofdpodium bij het water; het podium speelt langer door dan de markt open is.
Opbouwen en afbreken vindt plaats voor en na het festival. Deelnemers worden hierover uiterlijk twee weken voorafgaand aan het festival geïnformeerd en houden zich aan die informatie.
Tijdens het festival mogen er geen auto's op het terrein staan, met uitzondering van hulpdiensten en organisatie.
Deelnemers zorgen voor een verzorgde uitstraling. De voorzijde van de kraam is van het blad tot de grond bekleed.
Deelnemers zorgen zelf voor zitplaatsen bij de standplaats of kraam.
De standplaats wordt opgeruimd achtergelaten. De deelnemer voert zelf het afval op en rond de kraam af.

Betaling

Voor het voldoen van de deelnamekosten wordt een factuur met deelnamebevestiging verstuurd.
Betaling per bank vindt plaats binnen twee weken vanaf de factuurdatum. Daarna is de deelname definitief.
Bij annulering wordt het inschrijfgeld niet terugbetaald. Annulering wordt schriftelijk of per e-mail doorgegeven.

Aansprakelijkheid

De organisatie is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat voor, tijdens of na het festival, zoals aan kunstwerken, kraamhuurders, voertuigen of transportmaterialen.
Bij afgelasting door weersomstandigheden of andere vormen van overmacht op de dag van het festival wordt niet tot restitutie van gedeeltelijke of gehele kraamhuur overgegaan. Dit wordt gerekend tot het ondernemersrisico van de exposant of kunstenaar zelf.
Deelnemers volgen de aanwijzingen van organisatie, politie en brandweer op.

Gebruik van persoonlijke gegevens

Door in te schrijven en deel te nemen geeft een deelnemer toestemming voor het gebruik van daaraan gerelateerde gegevens (naam, website, omschrijving kunstvorm, afbeeldingen, achtergrondinformatie) in publiciteit, op de website en op social media. Zie ook het privacybeleid.

Slotbepalingen

Door een verzoek tot deelname aan het Kom over de Brug Festival stem je in met deze algemene voorwaarden.

Vragen over deze voorwaarden? Mail naar info@komoverdebrug.com.